不一样的暑运!她一个月接了6645通电话……
“您好!很高兴为您服务。”
“请问您的订单号是多少?”
“背包是落在10车3A上了吗?”
……
在北京铁路客户服务中心里
接电话的声音此起彼伏
12306客服人员正在解答旅客们的问询
据了解,今年暑运
北京铁路客服中心话务量持续高位运行
对客服人员来说是一场不小的挑战
2024年暑运接近尾声
8月26日
我们走进了这里
一起来看看这里的暑运
有什么不一样
平均每天接听200多通电话
董言是北京铁路客户服务中心的一名“90后”客服代表,人如其名,她最擅长用言语安抚旅客。
7月25日至30日,为应对全国范围内的暴雨天气,保障12306热线通畅,北京铁路客户服务中心启动应急预案。董言作为客服九组带班组长,接到任务后,迅速动员全组人员,积极响应工作安排。
在平时的工作中,董言认真倾听旅客诉求,耐心解答旅客问讯。“先让他把情绪发泄出来……”谈及安抚旅客,董言有一套自己的方法,“重要的是倾听和理解,有时候旅客说完了,心情就会好很多,这个时候可以再向他们提供帮助,站在他们的角度替他们考虑。”
7月8日,旅客王女士来电反映,自己15岁孩子独自乘车,电话无人接听,非常担心孩子坐过站。董言在沟通中感受到了王女士焦急的心情,一边耐心安抚王女士情绪,一边及时帮她记录工单,对接列车帮助寻找孩子。1个小时后,列车工作人员回复,家人已在出站口接到了孩子,旅客非常满意,董言一直悬着的心也终于放了下来。
暑运期间,董言平均每天接听200多通电话,7月份共接听电话6645通,被评为7月份班组优秀客服代表和话务量第一名。
中英文双语切换通话是常态
“95后”客服小姐姐郧凤仪,作为北京铁路客户服务中心的中英双语客服,除了接听中国旅客电话外,主要负责为外籍旅客提供全面、细致的咨询服务。暑运期间,平均每天接听英文电话约30余通,中英文双语切换通话是郧凤仪工作的常态。
今年夏天,China travel火了,拨打铁路客服电话的外籍旅客数量逐渐增多。“如何注册或登录12306账户?”“如何进行购票支付?”“如何进站安检?”“如何找到正确的候车室和检票口?”郧凤仪表示,外籍旅客在乘坐高铁时会遇到各种类型的问题,“他们不像中国旅客一样有经验,第一次乘坐高铁时会有很多疑问,能够帮助到他们,我感到非常荣幸。”据悉,如果外籍旅客在车站或列车上遗失了行李物品,可以联系车站工作人员或者拨打铁路12306寻求帮助,客服人员会迅速响应,并协助旅客进行遗失物品招领或联系相关部门进行查找。
除了接听电话之外,一名优秀的客服人员还需要始终保持学习。郧凤仪在工作之余,加强英语口语练习,力争更好地服务好外籍旅客。
工作有时就像侦探破案一样有挑战
在北京客户服务中心里,除了客服人员还有一个很少被人知道的岗位,他们主要负责处理旅客在12306网站和App录入的特办退款业务,审核每笔退款申请单信息,为旅客办理特办退款,并在网站及时答复旅客。“95后”的张灵美就是电子支付业务团队中的一员。
作为“资金管家”,她需要及时与资金部门核实退款,妥善处理好每一个工单。“我们的工作就像侦探一样,需要抽丝剥茧,一点点分析旅客的实际情况并进行核实。”张灵美表示,作为电子支付团队的一员,工作有时就像侦探破案一样有挑战,需要认真细致地核实每一个细节。
暑运期间,张灵美平均每天处理工单200余个。遇到汛期或特殊天气,特办退款业务增多,张灵美还需随叫随到,牺牲个人休息时间加班,为需要退款的旅客及时提供帮助。
暑运期间
截至8月26日
北京铁路客户服务中心
共接听电话超100万通
办理电子支付业务超4000项
暑运即将结束
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文字:赵熳 苏凡 张浩轩 房一琛
图片:王金龙 赵熳
来源:人民铁道