飞书,为何国内先进游戏公司都在用?
作者:王佩
“上海游戏圈F4,有三家都在用飞书。”这是飞书首席商业官林蝉在飞书未来无限城市峰会成都站演讲时透露的数据。
不仅如此,乐元素、中手游、掌趣、4399、游族、益世界、吉比特等行业内多家头部游戏公司都在使用飞书。
业内人士都有一个不成文的共识,游戏行业可能是互联网行业里最复杂的行业之一。项目复杂、团队角色多、制作周期长是游戏养业的普遍特点,
对制作一款游戏而言,其背后的团队里可能多达100种角色:策划、产品、技术、发行、运营,这些人要全部串起来,才能搭建被用户喜欢的虚拟世界。
而飞书作为一款以“协作”出发的企业协作办公底座,恰好满足了游戏行业的组织需求。
愉悦工作
游戏公司是生产快乐的公司,那么首先要保证设计者自身的快乐,毕竟作为一个创意产业,一味的束缚与管控并不能带领公司走向成功,而这也与飞书一直的设计理念不谋而合。
以沐瞳为例,新人一入职,就可以通过飞书百科和飞书服务台快速了解公司的业务。还可以通过订阅号来培养自己的底层思考与架构能力。工作之余,只要搜索社团词条,就能轻松找到志趣相投的小伙伴。
中手游则流行起了用飞书来写“个人说明书”。既能以轻松、有趣的方式打造个人职场 IP,又能快速了解较少接触的工作伙伴,实现高效协作。
除此之外,飞书公司圈也是游戏公司里非正式沟通的交流场所。不但能展示员工个性,加强员工之间的关系,还能提升正式沟通的效率。
游戏行业员工还可以通过飞书的文档和话题群等功能发表自己的作品,在飞书文档中,每个文档都是一张画布,能便捷插入图片、视频、 PDF等多种文件,还能直接上手画图,无论是策划、美术还是研发,都能精准贴切表达所思所想。
产研管理
游戏行业最复杂的事情是什么?有人可能会说项目管理。打造一个线上世界,其开发流程的难度可能超过了互联网产品研发,拿一款大型3A游戏来说,制作周期一般需要3-5年。
而让人大跌眼镜的是,主流的游戏研发协作仍停留在原始时代——使用表格作为“信息交换机”。
2022年5月,飞书旗下的专业项目管理工具飞书项目正式亮相。 一经面世,就获得众多国内一线游戏厂商的认可和选用。
前面说过,一款游戏项目的开发流程异常的复杂,这其中需要各个部门的协作。而飞书项目可以将复杂项目流程可视化,明晰成员协作权责。
比如制作人可以通过列表视图,查看精细到交付物项目进度,看到项目卡在哪儿,负责人是谁,人力资源又在如何分配。
游戏策划可以查看可视化的生产流程,通过看板视图查看产品研发进度,发现风险点,优化过程中的受阻环节。
而一线的研发和美术,则可以通过流程图明确自己的位置,协同上下游信息,创建需求关键群,和相关方协调上下文;或是通过API获取信息,和代码、设计相关的第三方平台对接。
在日常研发当中,不同部门也可以围绕多维表格,查看彼此的任务进度、任务状态,在进度变更时通知对应协作人。美术、战斗数值、建模、研发等信息也可以多方关联起来。
和互联网行业一样,游戏行业也需要快速迭代。制作人需要敏锐观察市场的变化,让产品站在潮流的前端。而飞书项目的工作流可以随需求灵活剪裁,当市场风向发生转变时,能敏捷适配业务的变化。
一个游戏开发项目往往牵涉到多个不同部门,策划、技术、美术、QA;游戏收费模式也多种多样:免费、买断、包月……
在飞书项目中,这些都不是问题,飞书可以自定义组合项目元素,让公司的业务模式因需而变。
数据管理
在一个游戏的开发团队中,不同岗位需要使用到不同的系统和工具,飞书项目采用开放生态一体化,高效灵活的集成能力,让多方系统无缝对接,一站式管理。飞书文档也能改善团队工具分散割裂的情况。
以梦求游戏为例,在使用飞书之前,他们使用的各方面工作需求工具多为不同生态体系,其他工具都无法真正满足本地化的一站式平台需求,而飞书一站式工作平台的搭建,综合生态更完整,可以整合公司多方面的工具需求,大幅提升工作效率。
受益于飞书的一站式生态统一,梦求游戏在公司内外的工作效能得到了大幅提升。工作不再受限于时间地点,信息同步标准统一。云文档的使用和产出开始大幅提升,协同办公的便利性也逐渐被公司所有员工接受。
中手游选择将飞书多维表格与其他项目管理工具相结合,把控重要项目节点。简单的操作大大降低了沟通成本,项目负责人可以筛选任务截止日期,实时跟进任务进度,并设置定时提醒。还能设置精细化管理权限,对不同部门设置不同权限,避免数据泄露与操作失误。
超燃游戏使用飞书文档来对公司各种文档、表格和文件进行浏览、编辑、评论、分享等权限设置,将碎片化的信息整合起来,形成体系。
在使用过程中,各部门可以将信息及时贴入文档内,保证文档信息总是最新的,便于日后复盘和分享。
中手游将过去散落在各个通讯工具里的知识都整合起来,沉淀到了飞书文档里。其好处,不光在于飞书知识库结构化的管理,与日常办公平台无缝打通后,还非常容易搜索,哪怕是刚入职的新人,也可以快速阅读学习。
写在最后
使用飞书在游戏行业已经成为一种潮流,基于上述背景,飞书团队出品了《飞书游戏行业最佳实践-用飞书打造爆款游戏》手册,展示一款游戏如何用飞书完成从0到1的搭建。
这份手册 ,通过 “激发、实现、进步” 三步曲,体现激发游戏灵感、实现游戏创意、游戏持续升级,展示一款游戏如何用飞书完成搭建。