国网辽阳供电公司:“小快美”微应用 “减负增效”大作用

“新研发的数据工具真是太好用了,大大提升了财务对账效率”,1月31日,国网辽阳供电公司员工自主研发的财务对账机器人成功交付使用。

该公司坚持以需求和问题为导向,深入推进“数智赋能基层减负百日攻坚”专项行动,落实数字化转型升级和基层减负工作要求,通过全方位开展需求征集调研,深入挖掘各专业工作难题,组建柔性攻关团队,大力开发可提升专业管理便捷度、获得感的“小而精、响应快、成果美”的微应用,最大限度发挥数字化赋能作用,提高工作效率效益。

据悉,该公司年均报销差旅费7000余笔,由于基础数据量大、财务专责不同、报销时段有间隔,人工无法及时、准确发现问题,存在管理风险。财务专业充分应用RPA流程机器人在解决具有“大量重复”且“规则明确”特征业务上的优势,总结提炼了差旅费业务的审核逻辑,搭建财务RPA应用场景,目前已完成差旅费“同时段重复报销、购买车票未使用、自付宿费超标及单据超期”四个场景建设。

以“同时段重复报销场景”为例,通过每日定时启动RPA流程,对年度所有商旅申请单进行审核校验,稽核员工报销时段是否重叠、火车票未使用等情况,能及时发现异常数据并自动发送至财务专责及报销人员,使稽核频次为从月改为天、单个稽核时长由两小时压缩至两分钟、检查范围由部分到全覆盖。通过该RPA应用,累计完成6000余笔差旅稽核。(梁宇彤)

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