如何做到专注且不错过重要事情

2024-03-24 23:42 由 BillySir 发表于 #其他

　　现代人每天要处理的事情繁多，如何能专注于当下，保持高效，又不错过重要事情？先说高效，如果你想着一小时后要给张三打个电话，下午两点半有个会，中午需要订高铁票，那么你就很难高度专注地投入手头的事情。反之，如果你高度专注，怎么保证各种事情到点时，你总能想起来？

　　工作中有各种周期性的、一次性的会议。有些数据要在指定日期前提交。有些流程要在指定时间内处理。生活中，每3天盆栽浇水，每n天全屋打扫一遍，每一段日子洗床单被单，每周给爸妈打个电话，每月几号交房租，每3个月要换一次牙刷，每半年保养一次车。要定期检查燃气存量，以免洗一半澡没热水。还有，结婚纪念日、家人的生日、岳父岳母的生日、每年的各个大节假日的及时处理，如果还加上要提前N天做准备，是不是难上加难了？我不想这些事成为大脑的负担，同时还想都能及时处理。

　　你有没有这样的经历？感觉此时此刻好像有一件很重要的事要做，但就是想不起来什么事。或者明早起床后要做一件重要的事，结果睡前不断提醒自己，别忘了，别忘了，然后失眠了。甚至明早醒后还是忘了。

　　曾经的我，受这样的困扰，后来找到了比较好的解决方案。朋友们经常问我，你是怎么做到的？我说，请个助理。工薪阶层请不起助理怎么办？免费的。

　　我说的助理，是住在手机里的多个app的合体。它们分别是：
1. 系统闹钟，负责一次性提醒和以星期为周期的提醒。
2. 滴答清单，负责天、周、月、季、年、艾宾浩斯记忆法等多种周期的提示。
3. 中华万年历，负责以年为周期的提醒
4. 微信提醒，与微信消息相关的提醒
5. 手环/手表闹钟，负责按天、周的提醒，主要特点是不会惊扰到旁人

　　接下来我详细说一下每个app的特点。
1. 系统闹钟，即手机自带的闹钟，特点是具有强提醒，这是其它app不具有的功能。表现为两个方面：

手机处于勿扰状态，闹钟也会响。
手机处于关机状态，会自动开机后响。

2. 滴答清单，这是我用得最多的，重点推荐。

它提供了每天、每n天，每周，每n周，每月的第x个星期几，每月的指定几天……几乎你能想到的各种重复周期，相当灵活。
还有一个特色是艾宾浩斯记忆法，这种重复周期很适合做复习、背诵练习的提醒。
它可以提前完成，到点就不再提醒。也可以延后完成，到点你可以告诉它，多久后再提醒一次。可以多次延后。
可以设置一些没有提醒日期的任务，有空时处理。
可以按“重复、紧急”把任务划分为四象限，优先处理重要且紧急的事。
以上功能皆免费，收费提供了一些增值功能。我自己用了四五年，免费已足够使用。这里介绍的5个app都是免费的。

3. 中华万年历（最近改名为微鲤万年历，北京扎西公司出品），我主要用来做生日和纪念日的提醒。

有倒计时，可以看到某个提醒距离今天还有多少天。
提供了桌面插件，能显示最近3天有哪些事情。这个很实用。
支持按公历重复，或者按农历重复，而且支持闰月，符合国情。有些人过公历生日，有些则过农历生日。

4. 微信提醒，这个我仅用在特定的场景。

主要特点是可以结合微信的消息设置提醒，到点时“服务通知”会发来消息卡片，点击后直接跳转到对应的窗口（群聊或私聊）中的那条消息上。主打是与微信消息紧密结合带来的方便。

5. 手环闹钟，我用的华为手环，支持一个智能闹钟和最多5个普通闹钟。

特点是提醒是以振动的方式进行，不会吵到旁人。手机的振动可能会感受不到，而手环戴手上，总是能感受到。
智能闹钟主要用于起床，它能检测睡眠状态，在规定的时间段内，处于非深度睡眠才叫醒。避免深度睡眠时被叫醒，影响精神状态。

从使用的角度来讲，各种提醒，我是这么去选择的。

一次性的、每天或每周为周期的，需要强提醒的，用系统闹钟。
需要不惊扰旁人的提醒用手环。
定时起床的闹钟用系统或手环都可以，要智能叫醒的只能用手环。
生日、纪念日类的，用中华万年历。
微信相关的可以优先使用微信提醒。
剩下的是大部分情况，统统交给滴答清单。

常见问题
Q：能记得去设置提醒，为什么不直接用自己的脑袋提醒？
A：人脑不应该用作闹钟，应该用来思考。如果把人脑当闹钟，最强大脑的人除外，普通人往往是会得到很糟糕的后果。然后可能会埋怨自己。其实是思路不对。

Q：工具会提醒，是因为人提前作了设置，忘了设置一样不会提醒。所以工具的意义是什么？
A：工具的意义在于提供了这么个环境：设置可以在一个宽松的时间段内进行，而提醒是严格的。比如说15天后的8点要做一个事，那么，你只需要在这15天内的随便一个时间点，想起来这件事时设置即可，就能准时收到提醒。宽松与严格之间的矛盾由工具解决。

Q：把提醒交给工具，带来什么好处？
A：只要没有收到提醒，我就知道没什么事情要及时处理，那么我可以安心地活在当下。无论是处理手头的任务，还是和人交谈，都可以全身心进行。哪怕中途被提醒打断，也可以看看是什么提醒，紧急的马上处理，不紧急的吩咐助理晚点再提醒，然后，又全身心地回到当下。